¿Los archivos exportados desde "Mis Comprobantes Recibidos" de ARCA muestran valores positivos en tus Notas de Crédito, alterando la integridad de tus libros contables? Esta es una discrepancia habitual en la exportación masiva de datos que puede inducir a errores significativos en la liquidación de IVA y el análisis de estados financieros. En este artículo, explicamos paso a paso el procedimiento técnico en Microsoft Excel para normalizar estos valores, garantizando que los créditos fiscales y las reversiones de facturación se computen con el signo algebraico correcto, evitando inconsistencias ante una fiscalización.


En la consulta de “Mis Comprobantes Recibidos” desde ARCA todos los números aparecen en negativo a pesar de corresponder a Notas de Crédito. Vamos a ver como solucionar esto en este apartado y pueden verlo en video en mi canal de yotube https://www.youtube.com/watch?v=fbB52-gnz74

En primer lugar, vamos a definir qué comprobantes son notas de crédito según los códigos de ARCA (RG 100):

Código

Descripción

003

NOTA DE CREDITO A

008

NOTA DE CREDITO B

013

NOTA DE CREDITO C

021

NOTA DE CREDITO POR OPERACIONES CON EL EXTERIOR

037

NOTAS DE DEBITO O DOCUMENTOS EQUIVALENTES QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415

038

NOTAS DE CREDITO O DOCUMENTOS EQUIVALENTES QUE CUMPLAN CON LA R.G. N° 1415

043

NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE B

044

NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE C

048

NOTA DE CREDITO LIQUIDACION UNICA COMERCIAL IMPOSITIVA CLASE A

053

NOTA DE CREDITO A CON LEYENDA “OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN”

110

TIQUE NOTA DE CREDITO

113

TIQUE NOTA DE CREDITO B

114

TIQUE NOTA DE CREDITO C

203

NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) A

208

NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) B

213

NOTA DE CREDITO ELECTRÓNICA MiPyMEs (FCE) C

 

Una vez descargado el Excel con los comprobantes procederemos de la siguiente manera:

  1. Opcional: La primera fila tiene un texto que dice “Mis Comprobantes Recibidos - CUIT XXXXXXXXXXX”, en lo personal, dado que es una fila combinada y centrada, directamente la elimino.
  2. Selecciono todas las columnas y en el menú Datos, les aplico un filtro.
  3. Aplico un filtro en la columna TIPO, para seleccionar todas las notas de crédito. 
  4. En una celda de una columna libre coloco el número “-1”.
  5. Poner ese número en el portapapeles con la combinación de teclas “Crl + C”.
  6. Es importante verificar que todas las filas estén en la misma moneda, preferiblemente pesos, caso contrario habrá que convertirlas al tipo de cambio que se indican en la misma planilla.
  7. MUY IMPORTANTE, seleccionar únicamente las filas y columnas que se van a convertir, manteniendo apretada la tecla SHIFT, no se debe seleccionar todas las columnas porque el rango sería muy grande y es muy posible que generes problemas de memoria. Conforme el formato actual, las columnas involucradas serían de la N (Neto Grav. IVA 0%) a la AD (Imp. Total) y las filas dependerá de su archivo.
  8. Nótese que, si bien solo están visibles las filas con notas de crédito, están seleccionadas todas las ocultas también, pero nosotros necesitamos seleccionar solo las celdas visibles, para lo cual apretamos la tecla F5 que nos abrirá un cuadro y debemos seleccionar “Especial” que también nos abrirá otro cuadro y allí seleccionamos “solo celdas visibles”·
  9. Ahora tenemos seleccionadas todas la filas que corresponden a notas de crédito, pero todavía en positivo, para convetirlas en negatias debemos multiplicarlas por el “-1“ que está en el portapapeles. Para ello, apretando el mouse con el botón derecho seleccionamos “pegado especial” y luego “Multiplicar” y aceptar.
  10. Sacamos el filtro y listo.
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